Die meisten Bewerber verzichten auf ein Follow-up — genau deshalb hebt es Sie hervor. Richtig gemacht ist es nicht aufdringlich. Es ist ein kurzes, aufrichtiges Dankeschön, das den Interviewer an einen konkreten Grund für Ihre Eignung erinnert und bestätigt, dass Sie die Stelle weiterhin wollen.
Wann Sie Ihre Follow-up-E-Mail senden
Senden Sie sie innerhalb von 24 Stunden nach dem Gespräch, solange es allen frisch im Gedächtnis ist. Haben Sie mit mehreren Personen gesprochen, senden Sie jeder eine kurze, leicht abgewandelte Nachricht statt einer Sammel-E-Mail. Notieren Sie sich Namen während des Gesprächs oder bitten Sie um Visitenkarten, damit Sie alle korrekt ansprechen.
Was in eine Dankes-E-Mail nach dem Gespräch gehört
- Ein klarer Betreff — z. B. „Vielen Dank — Gespräch [Stelle]“.
- Ein aufrichtiges Dankeschön für die Zeit und das Gespräch.
- Ein konkretes Detail aus dem Gespräch — ein Projekt, eine Herausforderung, ein Moment — das zeigt, dass Sie aufmerksam waren.
- Eine Bekräftigung Ihres Interesses und ein Satz dazu, warum Sie gut passen.
- Ein Angebot, alles Weitere zu liefern (Referenzen, ein Portfolio, Arbeitsproben).
- Ein höflicher Abschluss — kurz und selbstbewusst, nicht bedürftig.
Verweisen Sie auf etwas, das nur Ihr Gespräch behandelt hat — „unser Austausch zur Skalierung des Onboarding-Prozesses“. Konkretes beweist, dass Sie zugehört haben, und macht die Nachricht unverwechselbar.
Bleiben Sie warm, selbstbewusst und kurz
Zielen Sie auf vier bis sechs Sätze. Sie sind dankbar, nicht nervös. Verzichten Sie auf übertriebene Entschuldigungen und fragen Sie in der ersten Nachricht nicht, wann Sie eine Rückmeldung erhalten — eine selbstbewusste, knappe Nachricht wirkt weit besser als eine lange. Prüfen Sie vor dem Senden die Schreibweise von Namen und Unternehmen.
Vorlage für die Follow-up-E-Mail
In einem Schritt mit Email Writer verfassen
Fällt Ihnen der richtige Ton schwer? Mit Email Writer beschreiben Sie das Gespräch in einer Zeile, und die App schreibt ein ausgefeiltes Dankeschön — inklusive Betreff.
Tippen Sie eine Anweisung wie:
Dankes-E-Mail nach meinem Marketing-Gespräch mit Frau Bauer, mein Interesse an der Stelle bekräftigen
Wählen Sie die Länge Kurz oder Mittel und den Stil Professionell oder Freundlich, tippen Sie auf Verfassen, und Sie haben in Sekunden eine versandfertige Nachricht. Das Gespräch war in einem anderen Land? Tippen Sie auf Übersetzen und senden Sie sie in einer von 40+ Sprachen.
Ein Follow-up, das heraussticht
Email Writer schreibt in Sekunden ein warmes, professionelles Dankeschön — gratis auf iPhone & iPad.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange sollte ich mit dem Follow-up warten?
Senden Sie das Dankeschön innerhalb von 24 Stunden. Wurde Ihnen ein Entscheidungszeitraum genannt und verstreicht dieser ohne Rückmeldung, ist nach etwa einer Woche eine kurze zweite Nachfrage angebracht.
Was, wenn ich nichts höre?
Senden Sie eine höfliche Nachfrage mit Verweis auf Ihr Interesse und die Stelle. Halten Sie sie kurz und haken Sie nicht mehr als ein- oder zweimal nach — Beharrlichkeit ist gut, Druck nicht.
Dankes-E-Mail oder Brief?
Die E-Mail ist heute Standard und erwünscht, weil sie schnell ist und sich intern leicht weiterleiten lässt. Eine handschriftliche Notiz kann in sehr traditionellen Branchen ein netter Zusatz sein, aber nie ein Ersatz für die E-Mail.