Recruiter überfliegen täglich Dutzende Bewerbungen. Eine ausschweifende Nachricht wird übersprungen; eine knappe, die die Stelle nennt, eine klare Eignung zeigt und einen Lebenslauf anhängt, bekommt eine Antwort. Die E-Mail ist der Pitch — Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben sind der Beleg, gleich mit angehängt.
Beginnen Sie mit einem Betreff, der geöffnet wird
Sagen Sie, wer Sie sind und worauf Sie sich bewerben, und nennen Sie die Referenznummer, falls vorhanden. Ein klarer Betreff leitet Ihre E-Mail an die richtige Person und zeigt, dass Sie die Vorgaben befolgt haben.
- „Bewerbung — Marketing-Koordinator/in (Ref. 1234)“
- „[Ihr Name] — Bewerbung als Junior Developer“
Was in eine Bewerbungs-E-Mail gehört
- Eine korrekte Anrede — nennen Sie den Namen der ansprechenden Person, wenn Sie ihn finden.
- Die Stelle und wo Sie sie gesehen haben im ersten Satz.
- Zwei bis drei Sätze zu Ihrer Eignung — Ihre relevanteste Erfahrung und ein konkretes Ergebnis.
- Ein Hinweis, dass Ihr Lebenslauf (und Anschreiben) angehängt ist.
- Ein klarer Handlungsaufruf — dass Sie sich über ein Gespräch freuen würden.
- Ein professioneller Abschluss mit Telefon und E-Mail.
Hängen Sie Ihren Lebenslauf zuerst an, damit Sie nie eine Bewerbung versenden, die ein fehlendes Dokument verspricht. Benennen Sie die Datei eindeutig, z. B. Vorname-Nachname-Lebenslauf.pdf, und nutzen Sie PDF, sofern die Anzeige nichts anderes verlangt.
Halten Sie es knapp und professionell
Vier bis sechs Sätze genügen. Passen Sie den Ton an das Unternehmen an — förmlich bei Kanzlei oder Finanzwesen, etwas wärmer bei einem Start-up — aber stets ausgefeilt und fehlerfrei. Wiederholen Sie nicht Ihren ganzen Lebenslauf; geben Sie dem Recruiter einen starken Grund, ihn zu öffnen.
Vorlage für eine Bewerbungs-E-Mail
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Tippen Sie eine Anweisung wie:
Bewerbungs-E-Mail für eine Stelle als Marketing-Koordinator/in, 3 Jahre Erfahrung, Lebenslauf angehängt
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Lassen Sie Ihren Lebenslauf öffnen
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Häufig gestellte Fragen
Soll ich auch ein Anschreiben anhängen?
Wenn die Anzeige eines verlangt, ja — hängen Sie es als separates PDF an und halten Sie die E-Mail selbst als kurzes Anschreiben. Wird kein Anschreiben verlangt, ist die E-Mail Ihr Anschreiben, also müssen diese wenigen Sätze sitzen.
Wie soll der Betreff lauten?
Nennen Sie die Stelle und jede Referenznummer und fügen Sie Ihren Namen hinzu. Halten Sie sich exakt an ein etwaiges Format aus der Anzeige — Recruiter filtern oft danach.
Wie lang sollte die E-Mail sein?
Vier bis sechs Sätze. Lang genug, um eine klare Eignung zu zeigen, kurz genug, um in zehn Sekunden gelesen zu werden.