La plupart des baux exigent un congé écrit, et l'e-mail est aujourd'hui largement accepté — à condition d'être clair, daté et professionnel. Un SMS vague ne vous protégera pas en cas de litige. La bonne nouvelle : un préavis en bonne et due forme est court et suit une structure simple.
Quel délai de préavis devez-vous respecter ?
Vérifiez d'abord votre bail — c'est lui qui fait foi. En règle générale :
- 30 jours est le minimum le plus courant pour les locations au mois.
- 60 ou 90 jours sont souvent exigés pour les baux plus longs ou à durée déterminée.
- Comptez à partir de la date à laquelle le propriétaire reçoit le congé, pas de la date d'envoi.
Dans le doute, donnez un préavis plus long plutôt que plus court, et demandez toujours une confirmation écrite de réception à votre propriétaire.
Quoi inclure dans un e-mail de préavis de départ
- Un objet clair — p. ex. « Congé — préavis de départ — [votre adresse] ».
- La date d'envoi du congé.
- Votre nom complet et l'adresse du logement (numéro d'appartement inclus).
- Votre date de départ prévue — soyez précis.
- Une courte phrase indiquant que ce message vaut congé officiel écrit conformément au bail.
- Une adresse de réexpédition pour la restitution du dépôt de garantie, ainsi que votre téléphone/e-mail.
- Une demande brève et polie pour organiser l'état des lieux de sortie.
Mentionnez poliment que vous souhaitez planifier l'état des lieux et confirmer les modalités de restitution du dépôt de garantie. Le mettre par écrit crée une trace et accélère le remboursement.
Gardez un ton professionnel et chaleureux
Même si vous partez à cause de problèmes, restez courtois — votre propriétaire est une référence pour l'avenir. Un ton respectueux et professionnel obtient une coopération plus rapide sur le dépôt et l'état des lieux. Vous n'êtes pas obligé d'expliquer pourquoi vous partez, mais une phrase aimable peut aider à préserver la relation.
Modèle d'e-mail de préavis de départ
Rédigez votre préavis de départ en un geste
Vous n'avez pas à formuler tout cela vous-même. Avec Email Writer, décrivez votre situation en une seule ligne et choisissez un ton — l'app rédige pour vous le congé complet et professionnel, objet compris.
Tapez simplement une consigne comme :
Informer mon propriétaire que nous partons dans 2 mois
Choisissez la longueur Moyen et le style Professionnel ou Poli, touchez Rédiger, et vous obtenez un congé prêt à envoyer en quelques secondes. Besoin de l'envoyer en anglais, en espagnol ou dans une autre langue pour votre propriétaire ? Touchez Traduire et envoyez-le dans l'une des 40+ langues.
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Questions fréquentes
Un e-mail suffit-il pour donner congé ?
Dans la plupart des cas oui, à condition que votre bail autorise le congé écrit par e-mail et que vous conserviez une preuve de remise. Demandez toujours à votre propriétaire de répondre pour confirmer la réception.
Dois-je expliquer pourquoi je déménage ?
Vous n'y êtes pas obligé. Une raison courte et positive peut entretenir de bonnes relations, mais elle reste facultative.
Puis-je écrire le congé dans une autre langue ?
Oui. Si la langue de votre propriétaire n'est pas la vôtre, Email Writer peut traduire votre congé dans plus de 40 langues tout en conservant le ton professionnel. Consultez notre guide pour écrire des e-mails dans une autre langue.